Zusammenhänge und Tendenzen lassen sich in Diagrammen oft viel besser erkennen.
Man überblickt sie besser als Zahlenkolonnen in Tabellen. Für diese Fälle
gibt es die Diagramme.
Beim Start dieses Menüpunktes erhät man zuerst eine kleine Hilfestellung zur
Vorgehensweise. Diese wird nach dem Lesen nur bestätigt.
Nun öffnet sich eine kleine Tabelle mit einem blauen Rahmen. In diesem Rahmen
befinden sich kleine schwarze Ziehpunkte. Mit der Maus kann man die Größe
der Tabelle an diesen Stellen an die Erfordernisse anpassen.
Jetzt gibt man die Daten ein, aus denen nachher das Diagramm gebildet werden soll und markiert
sie anschließend.
Mit einem Klick auf den Diagrammschalter unten links geht es dann weiter.
Diagrammart | Hier entscheidet man sich in einem Pull- Down- Menü für einen bestimmten Digrammtyp: Säulendiagramm, Kreisdiagramm, Balkendiagramm, Kreisdiagramm, Liniendiagramm, usw. |
Diagrammtitel | An dieser Stelle gibt man eine Überschrift ein. Sie wird im Diagramm platziert. |
Richtung der Datensätze |
In unserem Beispiel haben wir eine Tabelle mit zwei Spalten (vertikal), welche die Daten enthalten. Man hätte aber auch eine Tabelle mit zwei Zeilen (horizontal) eingeben können. |
erste Zeile | Die Beispieltabelle enthält die Überschriften Jahr und Umsatz. Deshalb wählt man den Punkt Legenden; enthält eine Tabelle keine Überschriften, dann den Punkt Rubrik. |
erste Spalte | Im Beispiel sollen die Jahreszahlen auf der x-Achse abgetragen werden. Deshalb wählt man den Punkt Rubrikenbeschriftungen. Sind in allen Spalten y- Werte zum Vergleich eingetragen, so wird der Punkt Eine y-Datenreihe markiert. |
Sind alle Einträge erledigt, bestätigt an mit ok und erhält das Diagramm
Unten links befinden sich nun zwei Schaltflächen. Mit ihnen kann man
zwischen der Ansicht als Diagramm und als Tabelle umschalten. So ist es möglich,
nachträglich Werte zu ändern, zu löschen oder hinzuzufügen.
Je nach Ansicht stehen in der Symbolleiste auch unterschiedliche Schaltflächen
zur Verfügung. Damit kann die Art des Diagamms auch später eingestellt
werden. Mit Hilfe der Ziehpunkte kann die Größe des Diagramms verändert werden. |
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Durch einen Mausklick außerhalb des blauen Rahmens kommt man zur Textverarbeitung zurück. Mit einem Doppelklick auf das Diagramm gelangt man wieder in den Bearbeitungsmodus. |