Die kurze und prägnante Anleitung

Es folgt eine kurze Anleitung, wie man schnell zur perfekten PowerPoint-Präsentation kommt.

Benötigen Sie ein Beispiel oder einen Vergleich?
Eine PowerPoint-Präsentation im Format .pptx steht Ihnen als Download zur Verfügung. Für die Korrektheit des Inhalts der PowerPoint-Präsentation wird nicht garantiert und die Präsentation dient nur der Orientierung.

Download von Booten.pptx
  1. MS Office PowerPoint 2010 öffnen


  2. Titel der Präsentation einfügen


  3. Darunter Namen hinschreiben


  4. Auf einer neuen Folie eine Gliederung erstellen (am einfachsten: die Namen der folgenden Titel auf den Folien sind die Punkte der Gliederung)


  5. Die nächsten Folien sind die Inhaltsfolien. Befolgen Sie die folgenden Anweisungen.
    • Für jedes neue Thema eine neue Folie
    • Eine gut lesbare Schrift auswählen (zum Beispiel Arial)
    • Mit Auszeichnungen (Fett, Kursiv & Unterstrichen) arbeiten
    • Eine große Schriftgröße wählen (30pt sind oftmals ideal)
    • Grafiken fügen Sie am besten über den Karteireiter "Einfügen" --> "Grafik" ein
      • Verwenden Sie nicht zu viele Grafiken
    • Unter dem Einfügen-Menü können Sie auch viele andere ansprechende Dinge, wie Diagramme, Videos u.ä. einfügen


  6. Zum Schluss müssen noch unbedingt die Quellen angegeben werden. Beachten Sie dazu folgende Dinge:
    • Bei Büchern Seite, Autor, Jahr, Verlag & Absatz beziehungsweise Stichwort angeben
    • Internetadressen genau angeben, am besten mit Datum und Zeit (denn Websites ändern sich im Laufe der Zeit)
    • Auch Fernseh- und Radiosendungen mit angeben
    • Sollten Personen zitiert werden, jene am besten auch noch mit angeben


  7. Nun wird der Vortrag beendet. Auf der letzten Folie sollte aber nicht "Ende" o.ä. stehen, sondern etwas wie "Danke fürs Zuhören. Haben Sie noch Fragen?"


  8. Um die Präsentation ansprechend zu machen, wählen Sie ein Design und dazu eine kontrastreiche Schriftfarbe. Suchen sie sich, möglichst nur einen, Folienübergang aus und übernehmen Sie ihn für alle Folien. Um bestimmte Punkte besonders hervorzuheben, fügen Sie Animationen ein. Verwenden Sie aber nicht zu viele.


  9. Der letzte Schritt ist, die Präsentation zu prüfen. Gucken Sie sich alle Informationen und Zahlenwerte an und prüfen Sie sie auf ihre Richtigkeit. Die Rechtschreibprüfung ist aber auch ein Muss. Führen sie die Präsentation vorher einem Familienmitglied vor und achten Sie auf die Zeit. Sollten dem Zuhörer Grammatikfehler o.ä. auffallen, korrigieren Sie diese.


  10. Jetzt ist es so weit und Sie könne ihre Präsentation zum letzten Mal speichern. Sollten Sie beim Präsentieren einen anderen Rechner als ihren eigenen benutzen, achten Sie darauf, dass eine geeignete Software auf dem Computer installiert ist. Sollte alte Software installiert sein, dann speichern Sie ihre Präsentation in dem geeigneten Format (zum Beispiel "PowerPoint 97-2003-Präsentation").


  • WICHTIG: Immer wieder die Präsentation speichern. Sollte die Präsentation sehr wichtig sein, dann sollte sie auf zwei, voneinander unabhängigen Datenträgeren, gespeichert werden.
Es steht zusätzlich ein Video (ca. 26MB) zur Verfügung. Sehen Sie es sich an, um visuelle Eindrücke über die Erstellung der perfekten PowerPoint-Präsentation zu bekommen.